Versammlungen in Zeiten von Corona – Dank ImmoApp jetzt auch digital
Die anhaltende Corona-Pandemie stellt weiterhin viele Verwaltungen vor grosse Herausforderungen. Besonders Versammlungen mit physischer Präsenz sind nur unter Vorbehalt von aktuellen Einschränkungen erlaubt und daher organisatorisch oftmals schwierig durchzuführen. Die ImmoDigi AG war daher bestrebt noch innerhalb des ersten Quartals 2021 eine neue Funktionalität innerhalb der ImmoApp einzuführen, um bei diesem Thema zu unterstützen – die sogenannte “Live-Abstimmung”.
Neben der reinen Online-Abstimmung ohne direkten Austausch der Teilnehmer gibt es seit Kurzem auch die Möglichkeit “Live-Abstimmungen” mit Diskussionsrunden abzuhalten. In diesem Format finden sich die Teilnehmer in einem physischen oder digitalen Raum (z. B. Videotelefonie) zusammen und die Veranstalter führen durch die Abstimmung.
SVIT Fachkammer Generalversammlung 2021
Die Funktionalität der “Live-Abstimmung” unterstützte die Fachkammer Stockwerkeigentum SVIT bei der diesjährigen Generalversammlung, welche aufgrund der Corona-Pandemie erstmals digital in einer Videokonferenz abgehalten werden musste.
Auf der Tagesordnung standen ein dutzend Traktanden, über die mit Hilfe der ImmoApp komfortabel und rechtskonform abgestimmt werden konnte. Zunächst erhielt jeder der 44 Teilnehmer einen individuellen Zugang zur ImmoApp und konnte sich anschließend für die digitale Generalversammlung registrieren. Dank der Registrierung war bereits zu Beginn die Teilnehmerzahl bzw. Beschlussfähigkeit der Abstimmung ersichtlich.
Nach einer kurzen Einführung in die jeweiligen Traktanden konnten die Teilnehmer am Mobilgerät ihre Stimme abgeben und die Ergebnisse in Echtzeit über Zoom mitverfolgen. Dank der ImmoApp erfolgte die Stimmabgabe und Auswertung voll automatisiert, wodurch sich die Veranstalter auf den Austausch mit den Teilnehmern konzentrieren konnten.
Nach kurzer Zeit war die SVIT Generalversammlung bereits abgeschlossen und die Ergebnisse wurden in einem automatisch generierten Protokoll festgehalten. Auf eine aufwändige Briefwahl konnte die SVIT Fachkammer dieses Jahr dank der ImmoApp verzichten.
Stephanie Trachsel, Leiterin der Geschäftsstelle Fachkammer Stockwerkeigentum zeigt sich sehr erfreut über die digitale Versammlung mit der ImmoApp:
„Herzlichen Dank für die 1A Durchführung unserer Abstimmung! Aus meiner Optik hat alles wunderbar geklappt. Danke für die sehr seriöse und zuvorkommende Vorbereitung.”
Weitere Eigenschaften der Abstimmungsfunktionalität auf einen Blick
- Die Ergebnisse der Abstimmung werden in Echtzeit aktualisiert und sind jederzeit über die Weboberfläche einsehbar.
- Die Eigentümer sind jederzeit bestens über den Stand der Abstimmung informiert. Ist eine Abstimmung geplant, können sich die Teilnehmer vorzeitig dafür registrieren und werden bei Abstimmungsbeginn per E-Mail benachrichtigt. Nach der erfolgreichen Stimmabgabe kann die eigene Auswahl weiterhin in der ImmoApp eingesehen werden.
- Die Eigentümer können mit Hilfe der ImmoApp eigene Traktanden einreichen. Die Verwaltung wird darüber informiert und kann diese in eine beliebige Versammlung integrieren.
- Dank eines voll-automatischen PDF-Protokolls kann die Auswertung der Ergebnisse auch direkt im Anschluss an die Versammlung an alle Teilnehmer gesendet werden.
- Abstimmungen können mit der ImmoApp völlig unabhängig von einem ERP-System aufgesetzt werden. Alternativ unterstützt die ImmoApp mehrere Anbindungen zu populären ERP-Systemen, wodurch die Daten der Teilnehmer noch einfacher importiert werden können.